1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Pennelli Grifone Oscar di Cortelazzi Sara, con sede legale in Via Garibaldi n° 25, 46019 Viadana (MN), Italia e sede operativa in Via Massimo D'Antona 15-17, 46019 Viadana (MN) — P.IVA 02703500203 — Email: info@pennelligrifoneoscar.it — Tel: +39 0375 88.755.
2. Tipologie di dati raccolti
Il sito è riservato a clienti professionali (aziende con Partita IVA). I dati trattati sono:
- Dati aziendali e di contatto forniti con la registrazione: nome e cognome del referente, ragione sociale, Partita IVA, codice univoco SDI, indirizzo della sede, email e telefono
- Indirizzi di consegna salvati per gli ordini
- Dati degli ordini: articoli, quantità, prezzi, note e storico degli acquisti
- Dati tecnici di navigazione: cookie tecnici e log del server (indirizzo IP, data e ora, pagine richieste), usati solo per il funzionamento e la sicurezza del sito
- Statistiche di visita anonime, senza cookie: pagina vista, sito di provenienza, tipo di dispositivo. Non salviamo l'indirizzo IP né altri dati che identifichino il visitatore; per i clienti collegati registriamo solo la data dell'ultima visita, per migliorare il servizio e l'assistenza
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione dell'account: verifica e attivazione dell'account, accesso all'area riservata e ai prezzi riservati
- Esecuzione contrattuale: gestione degli ordini, spedizioni, fatturazione e assistenza post-vendita, anche tramite l'agente di vendita assegnato
- Adempimenti di legge: obblighi fiscali, contabili e normativi
- Assistenza clienti: risposta a richieste di informazione e supporto
- Sicurezza: protezione del sito e prevenzione di accessi non autorizzati
- Novità sui prodotti: ai clienti registrati inviamo per email, di norma una volta a settimana, le novità e le sezioni ampliate del nostro catalogo, cioè prodotti analoghi a quelli che già acquisti (art. 130, comma 4, Codice Privacy). Contiamo i clic sui link della email per capire quali articoli interessano. Puoi disiscriverti in ogni momento e gratuitamente dal link «Non voglio più ricevere le novità» in fondo a ogni email (vale per entrambi i siti) o scrivendoci: continuerai a ricevere solo le email sui tuoi ordini.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è fondato sulle seguenti basi giuridiche ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR):
- Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato (art. 6, par. 1, lett. b)
- Adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c)
- Legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito, alla gestione dei rapporti commerciali e all'invio ai clienti di informazioni su prodotti analoghi, con diritto di opposizione in ogni momento (art. 6, par. 1, lett. f)
5. Destinatari dei dati
I dati personali non saranno divulgati a terzi non autorizzati. Potranno essere comunicati a:
- Agenti di vendita incaricati, per i soli clienti a loro assegnati
- Corrieri e spedizionieri per la consegna degli ordini
- Banche, per l'incasso dei pagamenti secondo le condizioni concordate (es. Ri.Ba.)
- Consulenti fiscali e commercialisti per adempimenti contabili
- Fornitori di servizi informatici (hosting, manutenzione del sito, invio delle email di servizio)
Quando trattano dati per conto del Titolare, questi soggetti operano come Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. Il sito non gestisce pagamenti online e non raccoglie dati di carte di pagamento. I dati non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali.
6. Conservazione dei dati
- Dati contrattuali e contabili: conservati per 10 anni come previsto dalla normativa fiscale
- Log tecnici del server: conservati per un massimo di 12 mesi
- Dati dell'account: conservati per la durata del rapporto commerciale e fino alla richiesta di cancellazione, salvo gli obblighi di conservazione di legge
7. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'utente ha diritto di:
- Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di dati personali e la loro comunicazione
- Rettifica: ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
- Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio)
- Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento
- Portabilità: ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile
- Opposizione: opporsi al trattamento per motivi legittimi
- Revoca del consenso: se un trattamento si basa sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento
Per esercitare i propri diritti, contattare il Titolare all'indirizzo email info@pennelligrifoneoscar.it.
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Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2026